# Captain AI: KI für Impact-Organisationen

> Maßgeschneiderte KI-Skills für Impact-Organisationen. Erster Erfolg in 48 Stunden. DACH-Raum.

HTML-Version: https://captain-ai.de/

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## Hero

Mehr Zeit für Impact durch KI-Automation.

Lass wiederkehrende Aufgaben von KI erledigen. Wir begleiten dich und dein Team durch die ganze Reise: vom ersten Audit bis zur fest verankerten Routine.

**Handlungsaufforderungen:**
- [Auf einen Kaffee mit Manuel](#kontakt)
- [Wie geht das?](#prozess)

**Merkmale:**
- Für Impact-Organisationen
- 30 Prozent Tech, 70 Prozent Menschen
- Erster Erfolg in 48 h

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## Was wir lösen

Prozesse vereinfachen, Fähigkeiten erweitern.

Sich täglich wiederholende Aufgaben binden unnötig eure Energie, die aktuell nicht in eure Wirkung fließen kann.

### Routinearbeit automatisieren

Dokumentenverarbeitung, E-Mail-Routing, Berichts-Erstellung: Aufgaben, die euer Team täglich Zeit kosten, lassen sich automatisieren. RecyclingMonitor spart damit 70 bis 80 Prozent des bisherigen Aufwands.

### Wissen strukturieren und nutzbar machen

Fördermittel-Recherche, interne Dokumentation, Stakeholder-Kommunikation: KI strukturiert Informationen und macht sie verfügbar. Reflecta spart damit 15 bis 20 Stunden pro Förderantrag.

### Wir arbeiten nur mit Organisationen, die Wirkung schaffen

NGOs, Social Enterprises, B-Corps, nachhaltig orientierte Unternehmen. Das ist unsere Welt, deshalb sprechen wir eure Sprache.

Badge: öko-sozial

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## Der Ablauf

In vier Schritten KI fest in eurer Organisation verankern.

KI-Einführung ist kein Projekt, sondern eine Reise. Wir begleiten euch von der ersten Idee bis KI selbstverständlicher Teil eures Alltags ist.

### 01 Potenziale entdecken

Wir schauen uns gemeinsam an, wo KI in eurem Alltag wirklich etwas verändert. Keine Theorie, sondern konkrete Prozesse, konkrete Zeitfresser, konkreter Hebel.

Hier fängt alles an.

### 02 Strategie und Auswahl

Welche Tools passen zu eurer Organisation? Wir wählen zukunftssichere Lösungen, die zu euren Strukturen und eurem Team passen. Nicht das Hippste, sondern das Richtige.

### 03 Implementieren

Die ausgewählte Lösung geht in euren echten Alltag: mit euren Daten, euren Tools, euren Menschen. Am Ende läuft sie bei euch im Betrieb.

### 04 Begleitung und Verankerung

Schulung, Dokumentation, Betreuung, bis KI als selbstverständliche Routine läuft. Die gemeinsame Reise startet gerade erst.

Annotation: kein „Big Bang", kleine Schritte.

**Handlungsaufforderung:** [Jetzt kennenlernen](#kontakt)

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## Vorab-Check

Sind wir ein Match?

- Ihr seid ein Verein, eine NGO, ein Sozialunternehmen oder ein KMU mit gesellschaftlichem Anspruch.
- Wiederkehrende Aufgaben fressen Zeit, die ihr lieber in eure Wirkung stecken würdet.
- Ihr wollt KI nutzen, ohne auf das nächste Hype-Tool hereinzufallen.
- Euer Team soll mitgenommen werden, nicht überrollt.
- Ihr habt unter 250 Beschäftigte und seid seit mindestens 2 Jahren aktiv? Dann ist sogar die Förderung drin.

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## Das Einstiegsangebot

Erst Klarheit, dann Investition.

Bevor ihr Geld in Tools oder Projekte steckt, findet ihr mit uns heraus, wo KI bei euch wirklich wirkt. Mit festem Rahmen, festem Zeitraum und einem Ergebnis, mit dem ihr entscheiden könnt.

### KI-Audit

**Fester Rahmen**

1 bis 2 Tage, feste Investition, konkretes Ergebnis

Wir schauen uns eure Abläufe an, sprechen mit eurem Team und finden die Stellen, an denen KI euch wirklich Zeit zurückgibt. Keine Theorie, keine Tool-Liste aus dem Internet: ein Audit für genau eure Organisation.

**Das nehmt ihr mit:**
- Priorisierte Use Cases: die drei bis fünf Prozesse mit dem größten Hebel bei euch.
- Eine Roadmap mit klaren nächsten Schritten, vom ersten Pilot bis zur Routine.
- Eine ehrliche Kosten-Nutzen-Einschätzung pro Use Case, inklusive Aufwand für euer Team.

**Investition:** 1.200 bis 2.400 Euro, je nach Größe eurer Organisation.

Und danach? Wenn ihr umsetzen wollt, begleiten wir euch weiter, zum Beispiel mit INQA-Coaching. Der Audit ist dafür die Grundlage, keine Verpflichtung.

Annotation: fester Preis, kein Fass ohne Boden.

### 80 Prozent gefördert durch INQA-Coaching

**Förderprogramm**

Das Förderprogramm INQA-Coaching des Bundesarbeitsministeriums übernimmt 80 Prozent der Beratungskosten für organisationsweite Beratung: bis zu 12 Coaching-Tage über maximal 7 Monate.

**Ihr seid berechtigt, wenn:**
- Weniger als 250 Beschäftigte
- Mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle
- Mindestens 2 Jahre am Markt
- Sitz in Deutschland
- Auch Vereine, Stiftungen und NGOs

**6 Beratungstage mit mir**, verteilt über 4 bis 5 Monate. Gesamtwert 7.200 Euro. **Euer Eigenanteil: 1.440 Euro.**

**Der Weg:** kostenlose Erstberatung bei einer INQA-Beratungsstelle, Coaching-Scheck erhalten, starten.

**Handlungsaufforderung:** [Audit besprechen](#kontakt)

Im Kennenlern-Gespräch klären wir auch, ob die INQA-Förderung für euch infrage kommt.

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## Was das in der Praxis bedeutet

### 70 bis 80 Prozent

weniger Zeitaufwand

RecyclingMonitor: KI-gestützte Dokumentenverarbeitung im Backoffice

### 15 bis 20 Stunden

Recherche-Ersparnis pro Organisation

Reflecta: KI-Fördermittelkompass für Beratungsorganisationen

### 30+ Projekte und Workshops

Verteilt auf über 80 einzelne Sessions mit NGOs, Social Enterprises und Impact-Unternehmen seit 2024.

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## Wer steckt dahinter?

### Manuel Dingemann

KI-Automation und Strategie

Ich glaube daran, dass jetzt der richtige Zeitpunkt für Impact-Organisationen ist, KI wirklich zu nutzen. Nicht als Experiment, sondern als verlässliche Infrastruktur. Über zehn Jahre Erfahrung im Impact-Sektor: Ich kenne die Sprache, die Strukturen und die echten Engpässe.

[Auf LinkedIn vernetzen](https://www.linkedin.com/in/manuel-dingemann/)

### Anna Shabaev

KI-Beratung und Enablement

Ich begleite Unternehmen bei der Einführung von KI und befähige Teams, neue Technologien sicher und produktiv im Arbeitsalltag einzusetzen. Über 1.000 Teilnehmende habe ich bereits in der praktischen Anwendung von KI geschult: von generativer KI und Copilot bis zu Automatisierungen und KI-Agenten.

[Auf LinkedIn vernetzen](https://www.linkedin.com/in/annashabaev/)

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## Stimmen aus der Zusammenarbeit

„Man hat sofort gemerkt, dass er nicht nur die Theorie kennt, sondern selbst tief in der praktischen Umsetzung von Automatisierungslösungen steckt."

**Norbert Macharzynski**
Teilnehmer Kurs „KI Prompt Engineer" · Transmedial Akademie

„Sein menschenzentrierter Ansatz in der KI-Transformation hat hervorragend zu unserer Unternehmenskultur und unseren Zielen gepasst."

**Jule Naumann**
Talent und Culture, GOT BAG

„Manuel denkt strategisch, handelt initiativ und schafft schnell Klarheit. Ich fühle mich heute deutlich entlasteter und gut aufgestellt für die nächsten Schritte."

**Corinna Bremer**
Geschäftsführerin und Fördermittelberaterin, Allianz für Social Entrepreneurship Hamburg e.V.

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## Euer nächster Schritt

Lasst uns kennenlernen.

In einem ersten Gespräch schauen wir, ob und wie wir zusammenpassen. Ein ehrliches, neugieriges Kennenlernen.

**[Termin buchen auf Cal.com](https://cal.com/captain-ai/kennenlernen)**
